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2015-12-02...查看详情>> 授课内容 授课形式 〄 座席人员目前存在语音服务问题分析 u 服务意识问题 u 发音问题 u 表情及动作问题 u 语言表达问题 u 应对技巧问题 〄 电话服务的十种事先准备 v 头脑风暴,自我剖析 v 通过座席服务录音案例回放,老师分析,直击学员内心,让平时“例行公事式的电话应付”转变为"情动于衷、声发于外"的服务意识。 仪容礼仪——培养亲和力的技艺 授课内容 授课形式 〄 电话接听礼仪 u 通过声音感受微笑服务 u 铃响不过三声原则 u 电话接打的“三个原则” u 电话接入“服务五步曲” u “6W1H”原则 〄 电话外拨礼仪 u 通话时间、空间、长度选择 u “三分钟原则” u 外拨电话流程 u 如何做有效的电话回访 v 录音案例分析 例如: 的抱怨电话为何升级为投诉电话? 某客户打电话给,抱怨说昨日上午已经交清电费,营业人员说会在24小时之内供电,结果今天中午才来了电。人员不但没有安抚客户情绪,反而责怪客户供电时间并未延长太多,不理解客户为何不满。因服务人员态度恶劣,结果导致客户矛盾升级,最后投诉。 发声与语音亲和力训练 授课内容 授课形式 〄 座席人员的发声基础 u 影响不同音质的三方面因素 u 音质好坏的三个衡量指标 u 嗓音质地优劣是天生的,但后天的修炼打造更为重要 u 用声不能“崇高媚强” u 声音的分析 u 语调处理要领 u 语义传递要领 v 录音案例点评 声音听出你的服务态度 声音听出你的表情 v 情景模拟,逐一指导 〄 座席人员的发音技巧 u 发音原理 u 气息控制原理 u 气息控制要领 u 用最舒适最省气的方式发出最佳声音 u 气息控制训练方法 u 外练筋骨皮,内练一口气 v 实战演练:“腹音”的运用 v 专家逐一指导 〄 座席人员的调控美声 u 用肚皮说话,在眉心发声 u 共鸣发声器官 u 软腭提得高,口腔共鸣好 u 喉咙放的松,嗓音才畅通 u 真假混声,音色优美 u 几种常见发声毛病的纠正 v 专家针对每位学员的发声问题,进行逐一指导 〄 咬字吐音 u 汉语咬字,吐音,收韵的基本规律 u 字头咬字八方法 u 字腹吐音九要求 u 字尾收韵三特点 u 练好口部操,发音清晰灵活 u 当地普通话发音问题纠正方法 u 辫字口诀 v 专家指点,按照当地普通话发音的问题进行逐一指导 〄 座席人员嗓音问题的保健治疗 u 常见的嗓音疾病 u 嗓音疾病产生的原因 u 嗓音保健十项措施 u 起床清嗓三步曲 u 治疗嗓音疾病的常用药 v 专家指点—— 有益嗓子的部分食物及简易验方 咽喉炎的常用饮食疗法 声带小结的常用饮食疗法 〄 语音亲和力强化技巧 u 了解自己的语言模式 u 了解客户行为模式 u 技巧1:配合对方的语言模式 u 技巧2:匹配对方的性格与兴趣 u 技巧3:巧妙“赞美”和“认同” u 技巧4:用语意传递“微笑” u 技巧5:用语调表达“关注” v 实战演练—— 如何运用声音平息生气的客户? 呼叫中心服务行为规范 授课内容 授课形式 〄 接入电话服务规范 u 业务受理服务规范:话术演练与异常对应 u 查询受理服务规范:话术演练与异常对应 u 咨询受理服务规范:话术演练与异常对应 u 建议受理服务规范:话术演练与异常对应 u 报修受理服务规范:话术演练与异常对应 u 投诉举报服务规范:话术演练与异常对应 u 结束通话服务规范:话术演练与异常对应 v 老师讲解、情景模拟、话术演练 v 例如:电话接入服务规范 1. 快速接听 电话握手 2. 自报家门 表示意愿 3. 仔细询问 记录重点 4. 反馈确认 分析需求 5. 适当解释 提供方案 6. 寻求认同 表示感谢 〄 单元2:外拨电话服务规范 u 供电业务受理回访:话术演练与异常对应 u 客户咨询/建议回访:话术演练与异常对应 u 客户报修回访:话术演练与异常对应 u 客户投诉举报回访:话术演练与异常对应 u 网上业务受理回访:话术演练与异常对应 u 停电通知下达:话术演练与异常对应 u 市场问卷调查:话术演练与异常对应 u 客户满意度调查:话术演练与异常对应 u 结束通话服务规范:话术演练与异常对应 v 老师讲解、情景模拟、话术演练 〄 单元3:常见电话应答场景用语演练 u 遇到客户抱怨话务员声音太小时 u 话务员未听清或不明白客户意思时 u 遇到客户想直接找本公司其他部门电话时 u 遇到设备故障不能操作时 u 遇到客户情绪激烈,破口大骂时 u 遇到骚扰电话时 u 遇到客户抱怨话务员操作慢时 u 遇到客户投诉话务员态度不好时 u 遇到客户投诉话务员工作出差错时 u 为客户提供人工电费查询服务后…… v 老师讲解、情景模拟、话术演练
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